Do katastru nemovitostí můžeme nechat zapsat buď rozestavěnou nebo již dokončenou budovu.

Vznikající novostavba a pozemek pod ní často slouží jako bankovní záruka za poskytnutý hypotéční úvěr. Nebo se někdy  stává, že vlastník budovy ji chce prodat jako rozestavěnou,  ještě před kolaudací. Takovou stavbu je nutné nechat geometricky zaměřit a podat žádost o její zapsání do KN.  Zřídit zástavní právo  k nemovitosti pro účely hypotéky lze také pouze tehdy, je-li tato budova zapsána na listu vlastnictví v katastru nemovitostí.

V katastrálním zákoně je uvedeno, že v katastru se evidují pouze budovy v alespoň takovém stupni rozestavěnosti, že je již patrné stavebně technické a funkční uspořádání prvního nadzemního podlaží. V praxi to znamená, že pro účely zápisu budovy do katastru musíme postavit hrubou stavbu přibližně do výšky 1 – 1,5 metru nad zemí.

 Žádost o zápis rozestavěné nebo dokončené budovy do KN podáváme na příslušném katastrálním úřadě. Podpis na žádosti musí být úředně ověřen. K žádosti o zápis rozestavěné budovy se přiloží originál geometrického plánu potvrzený katastrálním úřadem a listina dokládající souhlas stavebního úřadu s provedením stavby. Jde o souhlas stavebního úřadu s provedením ohlášené stavby nebo kopii ohlášení stavebnímu úřadu s podacím razítkem podatelny stavebního úřadu, stavební povolení nebo územní rozhodnutí o umístění stavby. Součástí žádosti je čestné prohlášení vlastníka o stádiu rozestavěnosti stavby.

Jako vlastník nově evidované stavby se zapisuje vlastník pozemku, na kterém je stavba postaveno nebo stavebník, který na pozemku stavbu provedl, pokud se listinou neprokáže, že je vlastníkem někdo jiný. Mezi takové listiny patří například smlouva o dílo, usnesení o dědictví, soudní rozhodnutí aj. Je-li vlastníků stavby více (podílové spoluvlastnictví, SJM), musí ohlášení katastrálnímu úřadu obsahovat konkrétní údaje o velikosti spoluvlastnických podílů, případně o existenci společného jmění manželů. Je-li více spoluvlastníků pozemku pod stavbou a všichni jsou i stavebníci stavby, zapisují se všem spoluvlastnické podíly shodné s jejich spoluvlastnickými podíly k pozemku pod stavbou, není-li doloženo něco jiného.

K formuláři Ohlášení dokončené budovy do KN je nutné dodat geometrický plán potvrzený katastrálním úřadem, rozhodnutí o přidělení čísla popisného nebo evidenčního, listinu, kterou se doloží způsob využití stavby – tj. souhlas stavebního úřadu s užíváním stavby nebo kopie  oznámení stavebnímu úřadu o užívání stavby s podacím razítkem podatelny, nebo kolaudační souhlas/rozhodnutí. Všechny dokládané listiny musí být v originále nebo úředně ověřeny, označeny číslem jednacím, údajem o vyhotoviteli a datem vyhotovení.